Fotobeleid

Waarom een fotobeleid?

De reden voor het voeren van een los fotobeleid is dat het duidelijkheid schept in het verwachtingspatroon (wanneer komen de foto’s online etc.), rechten (recht op verwijderen etc.) alsmede eventueel juridische aspecten (bij onrechtmatig gebruik).

Het onderstaande fotobeleid is te allen tijde leiden tenzij expliciet en schriftelijk bevestigd door PFSquad of de fotograaf in kwestie.

1. VOOR DAT JE OP DE FOTO GAAT

Ik wil op de foto !!!!

Zie je ons MET camera op een feest, en wil je dat wij je op de foto zetten kijk dan eerst even of we niet net een foto aan het maken zijn voordat je iemand van ons aan ons shirt trekt of aanspreekt.

Heb even geduld totdat we klaar zijn met het maken van die foto, dat is wel zo netjes naar zowel ons als de mensen die net op de foto gaan.

Eejj maak je foto’s ? Waarvoor ???

Dit kun je in veel gevallen zien aan onze kleding, indien niet kun je het natuurlijk altijd vragen.

VETTE foto’s wat voor apparatuur gebruiken jullie?

Ten eerste bedankt, maar een camera ‘alleen’ bepaald niet de foto die gemaakt word. Indien je echt interesse hebt in de door ons gebruikte apparatuur neem dan even contact op dan informeren we je verder.

2. NA HET EVENEMENT

Natuurlijk is het zo dat we na het evenement zo snel mogelijk proberen alles online te zetten. Dit neemt echter wel wat tijd in beslag en soms kan het dus even duren voor het online staat.

Om derhalve een aantal vragen te kunnen ondervangen hebben we die hieronder vast toegelicht.

Waar blijven de foto’s?

Meestal hebben we in een weekend meer dan 1 feest en dan zijn we dus nauwelijks op en dan moeten we ons weer klaar maken voor het volgende feest. Of we hebben simpelweg nog andere plannen.

We proberen de foto’s zo snel mogelijk te verwerken zodat ze online kunnen. Tevens word het bijhouden van alle foto’s geheel bijgehouden door 1 hoofdpersoon. Die persoon krijgt dus nog camera’s of media waar de foto’s opstaan aangeleverd en verwerkt deze, wat een hele lading kan zijn.

Houd daarom rekening dat er dan de volgende handelingen moet ondernomen worden:

  • Foto’s overzetten van camera/medium naar pc
  • Controleren van foto’s
  • Gecontroleerde foto’s toevoegen aan het archief
  • Foto’s waar nodig editen (belichting etc)
  • Foto’s resizen voor op internet
  • Watermerk aanbrengen op de foto’s
  • Uploaden van de foto’s
  • Bijbehorende onderdelen op website aanmaken
  • Nieuwsbericht uitdoen dat ze online staan
  • Bekend maken op diverse social en andere media dat de foto’s beschikbaar zijn
  • Ter beschikking stellen aan de organisatie

Al met al dus nog een heel karwei. Het kan dus ook wel eens voorkomen dat die persoon even geen zin heeft om die handelingen meteen te doen, en eerst even gemakkelijk wil eten of wat dan ook.

Tip: Heb een beetje geduld en vraag er niet naar, ze komen wanneer ze komen en niet eerder (daarnaast is het doorgaans bij ons binnen 1-2 dagen)

Waar is / zijn mijn foto(‘s) ???

We hebben een hekel aan gebaren op foto’s.

Sure een middelvinger hier of daar vallen we niet over maar het moet toelaatbaar blijven.
Indien we bij het controleren foto’s tegen komen met daarop gebaren die naar onze mening echt niet kunnen dan worden deze direct verwijderd.

Niet alle foto’s worden geplaatst.

Meestal gaan we op een rustig moment op het feest zelf (of indien we dat op dat moment niet zoeken, later) foto’s verwijderen die niet goed zijn. Op sommige feesten moeten foto’s zo snel achter elkaar gemaakt worden dat je geen tijd krijgt om zelf te controleren hoe de foto geworden is.

De foto kan dan in een oogopslag goed lijken te zijn terwijl dat dit bij controle niet het geval was.

Een foto kan mislukken.

Discotheekverlichting is lastig omdat deze nogal wisselend kan zijn, het ene moment sta je in vol licht en het andere moment wat minder, dat plotselinge verschil rekent een camera niet op. En het is natuurlijk ook mogelijk dat wij zelf een fout maken, we zijn tenslotte ook maar mensen.

Je kan er lelijk op staan.

Ja ook dat kan natuurlijk… let’s face it.
Soms kunnen we dat niet eens direct zien op het LCD schermpje zoals bijvoorbeeld zweetplekken, een vlekje op je tand of weten wij wat, .

Als een foto je niet bevalt, kun je daarvoor altijd een bericht uitdoen via het formulier voor verwijderen van foto´s; https://pfsquad.nu/help/formulieren/fotos-verwijderen, geef daar dan duidelijk aan waarom je de specifieke foto (inclusief een link naar de foto) niet bevalt dan zullen we hem verwijderen (van zowel onze website als van Facebook).

Wel is het ook zo dat je zelf het gezicht trekt dat op de foto staat of de pose hebt aangenomen etc, wij zullen je de foto altijd laten bekijken en beoordelen op een event. Mede een waarschuwing voor mensen met de soms nogal grote pupillen en kaak trekjes.

Ik heb wel met tien verschillende mensen op de foto gestaan, maar ik vind ze niet allemaal terug?

Dit is niet altijd een probleem maar je moet het zo zien; jij bent niet de enige op een feest en jij hebt ons niet ingehuurd om een fotosessie van jou te maken. Indien we dan na een x-tal foto’s zeggen van ik ga verder er zijn meer mensen op dit feest moet je ons dat niet kwalijk nemen.

En indien er een echte overkill aan foto’s met je is gemaakt dan halen we de naar onze mening beste foto’s daar uit, want het gaat nogmaals om de shoot van het feest en niet alleen om jou.

Indien je wil dat het alleen om jou gaat neem dan via het contact formulier contact op voor een personal shoot (tegen betaling).

3. FOTO’S NABESTELLEN OF GEBRUIKEN

Foto’s mogen niet zomaar gebruikt worden voor promotie en/of commerciele doeleinden.

De foto’s die we maken worden veelal voor een schijntje geschoten als je vervolgens rijk wordt door ergens een foto van ons te gebruiken zonder overleg dan gaan wij daar ook mee rijk van worden. Wel zo eerlijk toch?

Indien je echter vriendelijk bent en netjes vraagt of je een door ons gemaakte foto ergens voor mag gebruiken zullen we altijd samen met je kijken wat we voor je kunnen doen.

Voor de mensen die nou eens een keer de foto op een beetje groot formaat willen terugzien. Je mag daarvoor gebruik maken van: https://pfsquad.nu/help/formulieren/foto-hd-opvragen 

Het kan soms even duren maar doorgaans gaan we wel op een verzoek in. Maak het echter niet te bont door dit zeeeer vaak te doen. We helpen je graag maar naast dit alles hebben we ook nog een normaal leven te leiden.

De foto’s die gemaakt zijn door fotografen van PFSquad.NU op feesten zijn beschermd door copyright, het is dus niet toegestaan deze foto’s ergens ander te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf in kwestie.

Het is verder bij wet verboden om auteursrechtelijk beschermde foto’s zonder voorafgaande toestemming van de auteursrechthebbende te publiceren. Het auteursrecht is tot 70 jaar na het overlijden van de maker van kracht, of wanneer deze anoniem is, tot 70 jaar na de eerste publicatie van de foto.

Dit betekent in de praktijk dat alle foto’s op PFSquad.NU auteursrechtelijk beschermd zijn. Als inbreuk op het auteursrecht wordt niet beschouwd de verveelvoudiging van een foto die beperkt blijft tot enkele exemplaren, die uitsluitend dient voor eigen, privé gebruik.

Het gebruiken van foto’s gemaakt door PFSquad.NU fotografen voor commerciele doeleinden is uitdrukkelijk niet toegestaan zonder hiervan een akkoord te hebben ontvangen.Wie zonder toestemming een werk gebruikt, maakt inbreuk op het auteursrecht.

Het doet niet ter zake of het gebruik commercieel is, of de naam van de auteur vermeld wordt, of dat de webmaster reclame voor hem maakt door het gebruik van de foto’s, of wat dan ook.

De betreffende fotograaf kan een schadevergoeding eisen en/of eisen dat de webmaster zijn werk van de site afhaalt. Bij foto’s is het gebruikelijk om een schadevergoeding te eisen (en te krijgen) van 3 maal het gebruikelijke tarief.

4. PUBLICEREN

Voor de publicatie van foto’s afkomstig uit de collectie van PFSquad.NU en haar fotografen dien je via via het contact formulier een publicatieverzoek in te dienen. Hierbij moet duidelijk omschreven worden waarvoor de foto gebruikt zal gaan worden.

Een verleende toestemming voor publicatie geldt eenmalig en uitsluitend voor het opgegeven doel. Verveelvuldiging, verspreiding, publicatie of het gebruik van de foto’s voor andere doeleinden is nadrukkelijk niet toegestaan.

Ingevolge de Auteurswet dien je je voor publicatie van een auteursrechtwettelijke beschermde foto te wenden tot de eventuele rechthebbenden. De eventuele gevolgen van het zonder hun toestemming publiceren van een foto zijn voor degene die hiertoe overgaat. PFSquad.NU aanvaardt daarvoor geen verantwoordelijkheid.

Ingevolge het portretrecht dien je je voor publicatie te wenden tot de eventuele rechthebbenden. De eventuele gevolgen van het zonder hun toestemming publiceren van een foto zijn voor degene die hiertoe overgaat. PFSquad.NU aanvaardt daarvoor geen verantwoordelijkheid.

Bij publicatie is voor elke foto de vermelding van de naam van de fotograaf – indien bekend – verplicht (zie artikel 25 Auteurswet 1912). Indien deze niet direct bekend dient deze te worden genoteerd als: Foto door : PFSquad.NU.

Bij publicatie is voor elke foto – naast de naam van de fotograaf – bronvermelding verplicht. Deze dient te worden genoteerd als: PFSquad.NU.

In het overige dienen de bepalingen van de Auteurswet 1912 gevolgd te worden.
Meer informatie omtrent De Auteurswet 1912
Bron: http://www.iusmentis.com

Een door PFSquad.nu gemaakte foto willen gebruiken

Neem contact op via de contact opties waarin je aangeeft om welke foto het gaat (url) en waarvoor je de foto wil gebruiken. PFSquad.nu neemt contact op met de fotograaf. De fotograaf behoudt zijn auteursrecht en hij/zij bepaalt of en onder welke voorwaarden een foto van hem/haar mag worden gebruikt. Er zal een terugkoppeling plaatsvinden vanuit PFSquad.NU.

Is het voor gebruik in de eigen huiskamer in een lijstje dan zal de fotograaf wellicht niet heel moeilijk doen. Is het voor commercieel gebruik op bijvoorbeeld flyers, posters of cd inlays, dan zullen richtprijzen worden aangehouden welke op aanvraag beschikbaar gesteld kunnen worden.

Komt de fotograaf van PFSquad.NU tot de ontdekking dat er een foto is gebruikt zonder toestemming te vragen dan zal er een verzoek tot verwijdering van de foto volgen. Wordt hier geen gehoor aan gegeven, dan wordt een factuur verstuurd. Reken dan de richtprijs of opgegeven prijs maal drie.