VERKLARING ORGANISATIE QUEST4TRANCE

14 augustus 2012 - 16:52
QUEST4TRANCE AT THE BEACH
(Klik op de afbeelding
om deze te vergroten)
Het beloofde afgelopen zaterdag op het strand van ’s Gravenzande een perfecte dag voor het strandfeest Quest4Trance te worden. Het mooie weer en het succes van de vorige edities zorgden voor een grote toeloop van bezoekers en een ontzettend positieve sfeer.

In de loop van de avond overstijgt het bezoekersaantal echter in grote mate de capaciteit van de locatie, Elements Beach. Het uiteindelijke gevolg hiervan was dat de eigenaar van de strandclub en de organisator van het feest rond negen uur besloten het feest te stoppen. Dit was een moeilijke beslissing, waarbij de veiligheid van bezoekers en personeel doorslaggevend zijn geweest.

Veiligheid in het geding

Teveel mensen binnen creëert een situatie die onoverzichtelijk is en waarbij de veiligheid in het geding komt. Bij een eventuele calamiteit zouden de gevolgen niet te overzien zijn. Die verantwoordelijkheid neemt de organisatie niet licht op. Veiligheid van de bezoekers staat voorop en die kon niet meer worden gegarandeerd.
Nadat eigenaar en organisatie gezamenlijk besloten om niet meer bezoekers binnen te laten en de deur te sluiten probeerden echter verschillende mensen over de omheining te klimmen om zo toch naar binnen te komen. Diverse waarschuwingen mochten helaas niet baten.

Maximale capaciteit overstegen

Eigenaar en personeel van Elements Beach hebben zich de afgelopen vier jaar ontzettend ingezet voor Quest4Trance en bijgedragen aan de positieve ervaringen die de bezoekers de vorige edities hebben opgedaan. De strandclub heeft een capaciteit van 600 bezoekers.

De verwachting van de organisatie was dat de toestroom in de loop van de dag minder zou worden, waarbij de maximale capaciteit niet overstegen zou worden. Niets was minder waar. Bezoekers bleven komen. De keuken, toiletten en de bar werkten op hun maximale capaciteit.

Wachttijden werden langer en de sfeer, ook richting personeel, werd grilliger.

Excuses

Dat er zo’n grote animo voor dit sfeervolle trance feest bestaat wordt door de organisatie enorm gewaardeerd. Dat de dag uiteindelijk omsloeg in een grote teleurstelling voor zoveel mensen gaat de organisatie erg aan het hart.

Martin Hagestein, organisator: ‘De beslissing om het feest te stoppen was een moeilijke beslissing. Wij hebben die op dat moment genomen. Achteraf zijn er allerlei scenario’s te bedenken hoe het anders had gekund. Echter op dat moment leek ons dit de juiste beslissing. Dat we zoveel mensen hebben moeten teleurstellen, spijt mij heel erg’.

Martin geeft ook aan dat er uiteraard nagedacht wordt over maatregelen zodat dit in de toekomst nooit meer hoeft te gebeuren en het succes van de vorige edities een vervolg kan krijgen.

Gerelateerde Berichten

Geen comments

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

[localbusiness ][/localbusiness][webpage ][/webpage][website ][/website]